Was kostet Automatisierung in der Schweiz?

Schweizer Enterprise-ERP: Proffix und Abacus

Proffix ist das meistverbreitete ERP-System in Schweizer KMU. Die Lizenzkosten beginnen bei rund CHF 1'500.— für einen Einzelarbeitsplatz. Für ein typisches Setup mit 5 Arbeitsplätzen und den Modulen Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Auftragsbearbeitung rechnen Sie mit Lizenzkosten von CHF 5'000.— bis CHF 12'000.—. Dazu kommen die jährlichen Wartungsgebühren von 18–20 % des Lizenzpreises sowie die Implementierungskosten (CHF 3'000.— bis CHF 15'000.—, abhängig von der Komplexität und dem gewählten Proffix-Partner).

Im ersten Jahr liegen die Gesamtkosten für ein Proffix-System bei CHF 10'000.— bis CHF 25'000.—, in den Folgejahren bei CHF 2'000.— bis CHF 5'000.— für Wartung, Updates und Support. Für ein KMU mit einem Jahresumsatz von CHF 1–5 Mio. ist das eine vertretbare Investition — aber sie muss sich über die gesamte Nutzungsdauer von 5–10 Jahren amortisieren.

Abacus ist deutlich teurer. Die Lizenzkosten beginnen bei mehreren Tausend Franken pro Modul, und die Implementierung kostet typischerweise CHF 10'000.— bis CHF 50'000.—. Die Gesamtkosten im ersten Jahr können bei CHF 30'000.— bis CHF 80'000.— liegen. Abacus eignet sich für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden oder für Treuhandgesellschaften mit vielen Mandanten. Für kleinere KMU ist Abacus in aller Regel überdimensioniert.

Internationale Automatisierungsplattformen

Zapier beginnt bei CHF 20.— pro Monat (Starter, 750 Aufgaben) und steigt auf CHF 100.— und mehr für professionelle Pläne. Bei hohem Volumen (50'000 Aufgaben/Monat) kosten die Pläne bis zu CHF 500.— monatlich. Jahreskosten für ein typisches KMU: CHF 240.— bis CHF 1'200.—. Achtung: Diese Kosten decken nur die Automatisierung ab — Sie brauchen zusätzlich separate Tools für CRM, Rechnungen, Zeiterfassung etc., die jeweils eigene Abos erfordern.

Make ist günstiger: ab CHF 10.— pro Monat für 10'000 Operationen. Selbst bei hohem Volumen bleiben die Kosten unter CHF 100.— monatlich. Jahreskosten: CHF 120.— bis CHF 600.—. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis unter den internationalen Plattformen, erfordert aber mehr Einarbeitungszeit.

n8n (Open Source, selbst gehostet) kostet CHF 5.— bis CHF 20.— pro Monat für die Server-Infrastruktur. Hinzu kommen 2–4 Stunden monatlicher Wartungsaufwand. Die n8n-Cloud beginnt bei CHF 20.— pro Monat. Jahreskosten: CHF 60.— bis CHF 480.— (Self-Hosting) oder CHF 240.— bis CHF 600.— (Cloud). Wie bei Zapier und Make: Schweizer Geschäftsprozesse werden nicht nativ unterstützt.

Finito Pro: All-in-One für Schweizer KMU

Finito Pro vereint Auftragsmanagement, CRM, Fakturierung mit QR-Rechnung, Zeiterfassung, Mahnwesen und Reporting in einem Tool. Die monatlichen Kosten liegen deutlich unter der Kombination aus separaten Tools plus Automatisierungsplattform. Es gibt keine Einrichtungskosten, keine Implementierungsgebühren und keine Lizenzkosten — nur ein monatliches Abo, das jederzeit kündbar ist.

Im Vergleich mit den Alternativen: Ein typisches Schweizer KMU, das bisher separate Tools für CRM (CHF 25.—/Mt.), Rechnungen (CHF 20.—/Mt.), Zeiterfassung (CHF 15.—/Mt.) und Automatisierung via Zapier (CHF 50.—/Mt.) nutzt, zahlt mindestens CHF 110.— pro Monat — und hat trotzdem keine durchgängige Integration und keine Schweizer Spezifika. Finito Pro bietet all das in einem Paket zu einem deutlich günstigeren Preis. 14 Tage können Sie das Tool kostenlos testen.

ROI-Berechnung für ein Schweizer KMU

Konkretes Rechenbeispiel: Ein Elektrikerunternehmen im Kanton Zürich mit 15 Mitarbeitenden. Aktuelle Situation: Die Bürokraft arbeitet 80 % (CHF 4'400.— brutto) und verbringt geschätzt 60 Stunden pro Monat mit Administration (Rechnungen, Offerten, Terminkoordination, Rapporte, MwSt-Vorbereitung, Mahnwesen). Stundensatz inkl. Sozialabgaben: CHF 34.—. Kosten der manuellen Prozesse: CHF 2'040.— pro Monat.

Zusätzliche indirekte Kosten: Zahlungsverzug (durchschnittlich 25 Tage, geschätzter Zinskosten-Effekt CHF 300.—/Mt.), verlorene Aufträge durch zu langsame Offerten (geschätzt CHF 800.—/Mt.), Fehlerkosten bei manuellen Rechnungen (CHF 200.—/Mt.). Gesamtkosten des Status quo: rund CHF 3'340.— pro Monat.

Nach Einführung von Finito Pro: Die Bürokraft verbringt statt 60 nur noch 25 Stunden pro Monat mit Administration (Restaufgaben, die nicht automatisierbar sind). Kosten: CHF 850.—. Zahlungsverzug sinkt auf 10 Tage (CHF 120.—/Mt.), Offerten gehen schneller raus (weniger verlorene Aufträge, CHF 200.—/Mt.), Fehlerkosten sinken auf CHF 50.—/Mt. Gesamtkosten nach Automatisierung: CHF 1'220.— plus Finito-Pro-Abo = rund CHF 1'320.—.

Monatliche Einsparung: CHF 2'020.—. Jährliche Einsparung: CHF 24'240.—. Das ist ein ROI von über 2'000 % im ersten Jahr. Selbst bei konservativer Schätzung (halbe Einsparung) amortisiert sich die Investition innert 2 Monaten. Proffix würde vergleichbare Automatisierung bieten, kostet aber im ersten Jahr CHF 15'000.— bis CHF 25'000.— — und die Amortisation dauert entsprechend länger.

Versteckte Kosten beachten